La palabra “Productividad” se presenta de manera compuesta para enfatizar la transición del pensamiento al producto final. Esto representa la idea de que, si estás ocupado todo el tiempo y no sabes cuál es el producto de tus acciones, podrías estar enfrentado problemas. Eso si buscas lograr algo más. No todos tienen que buscar algo más. De hecho, solo el 1% de la población va más allá de trabajar por dinero con un entendimiento claro de lo que hace, cumplir con unas tareas fijas o de seguir instrucciones.
Trabajar en un empleo con horario establecido, siguiendo instrucciones, puede significar una rutina automatizada donde las tareas ejecutadas pueden no tener un propósito claro para ti. Cumplir con un horario y realizar las tareas asignadas es respetable y tan valioso como cualquier otra labor que tengo utilidad para la sociedad y genere ingresos. Si esto te describe, este sistema de productividad puede ofrecerte herramientas útiles para entender y potenciar tu trabajo, mejorar tu eficiencia y quizá conseguirte un ascenso. Eventualmente, podrías alcanzar el máximo nivel que tu organización o empresa te permite, y una vez ahí, un sistema de productividad también te brindará estabilidad, paz mental y tiempo para disfrutar de la vida.
Pero te dejo saber que esta no es la población principal a la que se dirige este curso.
El núcleo de este sistema es el producto: el resultado tangible de las acciones emprendidas para alcanzar objetivos. Por ejemplo, como docente, desarrollo cursos; estos son el producto. Un escritor produce artículos y libros, un chef crea platillos y un entrenador de baloncesto elabora estrategias de juego, todos con el potencial de generar ingresos o premios. No obstante, esto último no es siempre el caso. Tener un sistema de productividad puede incrementar las posibilidades de éxito. Si aspiras a más, como la independencia financiera, ser dueño de tu negocio, freelance, comerciante o emprendedor, entonces es requisito adoptar un sistema de productividad. No es opcional. Este sistema debe abarcar tres pilares fundamentales: gestión del tiempo, manejo de información y proceso creativo. Sin ellos, no podrás alcanzar tus metas eficazmente ni escalar tus actividades a mayor envergadura.
Sistema: Esta imagen muestra un diagrama de Venn con tres círculos que se superponen, cada uno representando un aspecto diferente de mi sistema de productividad. Los círculos están etiquetados como “MANEJO DEL TIEMPO”, “MANEJO DE LA INFORMACIÓN” y “MANEJO DE LA CREACIÓN”. En las intersecciones de estos círculos aparecen las etiquetas “ORGANIZACIÓN EFICIENTE”, “PLANIFICACIÓN CREATIVA” y “DISEÑO INFORMADO”, que indican sinergias o resultados de la combinación de dos aspectos del sistema. En el centro, donde los tres círculos se intersectan, se lee la palabra “PRODUCTO”, lo que establece que la intersección de la gestión eficiente del tiempo, la información y la creación da como resultado un producto.
Después de considerar muchas preguntas que me realizan sobre cómo logro tantas cosas en mi trabajo principal, en mis servicios profesionales individuales, mis publicaciones y mi vida personal, realicé un análisis de mis comportamientos. En ellos logre identificar mi sistema de productividad. Pero no solo logré eso, también identifiqué con cuál de los tres pilares que sostienen mi sistema no estoy muy comprometido. En mi caso es el manejo de la información. En un sistema de tres pilares, los otros dos se ven comprometidos. Si no manejo bien la información, se afecta mi manejo del tiempo ya que invierto mucho de este valioso recurso en encontrar documentos o información que ya había pasado por mis manos. A la vez, el proceso creativo se ve afectado por que carece de la información o documentación que lo sustente.
Estudiar este sistema de productividad te ayudará primero a identificar si los objetivos que tienes están claros y te lleva a crear productos de valor. También si las acciones, comportamientos y hábitos que tienes te están permitiendo dar pasos en la dirección correcta para alcanzar tus objetivos, metas y crear esos productos. Por otra parte, te permitirá identificar a identificar en cuál de los pilares tienes que trabajar más.
En resumen, este sistema de productividad es para aquellos que buscan más. Para los que quieren abarcarse en una búsqueda de una vida diferente a la que tienen. Para los que están inconformes con el estado actual de las cosas en su vida o que tienen una idea distinta de lo que podrían estar haciendo, aportando o creando.
